想要寫一份正式的退租協議書，基本上不會太難。只要將重點內容都逐一列出來，就不成問題了。而且，現在有許多退租通知書樣本，租客可以在參考格式與內容後自行修改，就可以用作為終止租約通知書了。
常見的退租錯誤，便是租客只以一個文字短訊，告知業主不再繼續租住。一般情況下，租約都有訂明退租通知的形式，通常書面通知才被視為有效、正式的通知。如果租客未能按照合約協議，正式通知業主，即使是生約期間，業主仍可視該退租通知無效，租客需要重新通知，通知期亦要重新計算，否則就會被視為違約。
常見問題
租客有機會在剛搬入新單位或寫字樓時，進行過大裝修如安裝假天花及鑽牆等，如果有類似情況發生，業主可以根據租約條款，要求租客交吉 (即將單位徹底清空)、保留或還原改動。
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租約內通常都有註明，在退租時租客必須將單位清空，並且將物業還原。包括：家電應該要搬走、家私也不可以留下等。但是，若有些家電是在搬進來前，業主已經留著的，那在交樓時就應該留下來。所以，最好能夠在搬進來及交樓時先拍照，以做個記錄。
退租按金收據是一份在租賃過程中非常重要的文件，它是業主收到租客支付的退租按金（押金）後所開具的正式記錄。退租按金收據應該包含以下重要信息例如日期，租客姓名，業主姓名，金額，付款方式，租屋地址，簽名。這份退租按金收據對於租客和業主都很重要，可作為交易證據和日後爭議解決的依據。租客應該保留好按金收據的副本，以便將來需要核對或證明按金支付的情況。
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如果簽了「死約」，並還在「死約」生效期間的話，無論租戶和業主都是不可以退租的。
在生約期間，若租客想要提早退租，絕對不可以馬虎行事。這裡會告訴大家退租的流程，跟著完成就可以處理好退租事項了。
如果租客曾經改建單位或改裝門窗，必須要還原至租樓前的模樣，否則業主可沒收按金，更隨時訴諸法庭。
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"業主致住客或主租客致分租客加租通知書"英文, "退繞"英文, "退切"英文, "退繳稅"英文, "退動"英文, "反退"英文, "退治"英文, "退關"英文, "退閘"英文, "退走"英文, "退租"英文, "退租；放棄租用"英文, "退租檢驗"英文, "退租設備"英文, "退租箱"英文, "退租證書"英文, "退佐"英文, "退夥"英文,
此外，業主可選擇親身送交或郵寄「退租書」予租客，但如果選擇郵寄，最好選用掛號或以速遞方式送出，以確保租客收妥「退租書」。